如何学电脑办公软件?
学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作,这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。
如果只学习一种办公软件,那一定是office三件套(即word,excel,ppt),对大部分职场人士来说,office是一个必备技能,因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。
其次需要掌握一些常用的快捷键,这样能帮我们提高效率。
对office新手来说,第一个需要掌握的快捷键F1,即帮助,当我们软件使用有问题时,可以按F1激活帮助文档,然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。
还有就是office通用快捷键,在word,excel,ppt中有相同的作用,我把它列举出来:
Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换。
掌握了这些基础后,就需要在实际工作中运用,办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作,而不是为了炫技。
学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。
如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档,可以加强Word的学习;如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道,可以加强Excel的学习;如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案,可以加强PPT的学习。
对于加强学习我们可以网上看一些视频教程,买一些专业学习书籍,多关注一些圈内达人的公众号,做到多看,多练,多思考,一步一个脚印,这样,用不了多久,你也是同学同事朋友身边的大牛。
总之,对于任何学习,都需要我们花费时间和精力,然后找到正确的方法,跟随优秀者的脚步,站在巨人的肩膀上,坚持坚持再坚持。
最后用我非常喜欢的胡适的一句话结束吧:怕什么真理无穷,进一寸有一寸的欢喜。
自学办公软件怎么学
自学办公软件学习方法如下: 现在的求职者找工作一般都要求会使用office,wps等办公软件。那求职者要如何开始进行办公软件的入门学习呢。 第一:现在的电脑一般都安装了中文办公软件,将软件打开自己摸索,不一会就学会了中文word输入,编辑,保存等基本的操作。 第二:买本办公软件教程进行学习。随便进入哪个书店,或者淘宝,京东就有大把的办公软件操作教程,个人先买一本简单的,入门级的教程结合电脑一步步的操作学习,不多一会就能学会基本的文档编辑,表格的应用等。 第三:在网上下载相关的资料进行学习。现在的网络包罗万象,无所不有,基本的办公软件浩如烟海,随便下载一个入门级的资料结合电脑就能进行学习。 第三:上电子课程培训班。社会上的电子办公软件培训班也多如牛毛,随便找一个培训班就能进行这方面的学习,有问题还可以随时请教老师。 第四:聘请家庭教师。如果上班族没时间,可以请一位家庭教师到家里进行电脑实际操作的学习,这样的学习更直观,更容易记忆,一,两节课就能完成,还可以进行更精通的软件学习。
怎么制作表格excel初学者视频
视频教程 在电脑上制作表格的教程如下: 1、打开Excel,双击新建一个Excel表格。 2、选中要新建表格的区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。 3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。 4、选择红色线框中的这两项,就会把表格的内部和外部都设置上线。 5、对话框左侧还可以设置线条的粗细和颜色,可以根据自己的需要选择。 6、设置完成表格的边框,单击“确定”按钮,这样表格就制作完成了。
excel表格制作视频教程
excel表格制作教程如下: 1.打开表格文件后点击窗口最上方标签栏的加号图标。 2.点击新建空白表格后在表格的首行位置输入表格的名称。 3.合并单元格让表格名称对齐下方的表格,在横向和纵向的表头输入表格要展示的内容。 4.在表格中间的单元格中输入对应的数据,这样一个基本的表格就制作好了。 资料扩展: Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。 Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。 1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。 从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。 使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。